Étape 4. La campagne est programmée dans l'année précédent sa réalisation.
Conformément au protocole en vigueur, lorsque le chef de mission est averti que sa campagne sera programmée, il doit obligatoirement prendre connaissance d'un certain nombre de règlements et informer tous les membres de l'équipe scientifique qui embarqueront sous sa responsabilité.
Il retournera en outre à la DFO sa lettre d'engagement.
Cet engagement concerne :
- le rôle attendu du chef de mission sur les navires ;
- l'aptitude médicale à l'embarquement ;
- l’aptitude physique requise pour plonger en engin sous-marin ;
- les règles de sécurité (équipements, produits chimiques, radioéléments, protections …) ;
- le contrôle des risques sonores pour les mammifères marins ;
- une information concernant l'expédition de matériels et containers à destination des chefs de mission de l'Ifremer ;
- les règles APA ;
- les droits et obligations en matière d'archivage et de diffusion des données, acquises à bord des navires ;
- les règles de communication de droit à l'image.
