Elle est organisée comme suit :

 

1. Rédaction préalable du dossier de préparation  (version française, version anglaise) par le chef de mission et transmission à la DFO 2 mois avant le début de la mission.
2. Organisation de la réunion de préparation de mission par la filiale gestionnaire technique (Genavir) et rédaction du compte rendu (qui sert de contrat d'engagement réciproque). Participent à la réunion le chef de mission et le chargé de programmation de la DFO ainsi que toute personne concernée (référent équipement, …).

NB : Transmission à la l'adresse DFO_campagnes@flotteoceanographique.fr de la lettre d'engagement du chef de mission, dûment complétée et signée. Il est rappelé que l'absence de ce document en possession de la DFO 2 mois avant la mission hypothèque la programmation de celle-ci.