Étape 6. Préparation de la mission. 2 mois avant le début de la mission.
Elle est organisée comme suit :
- Rédaction préalable du dossier de préparation par le chef de mission et transmission à la DFO 2 mois avant le début de la mission.
- Organisation de la réunion de préparation de mission par la filiale gestionnaire technique (Genavir) et rédaction du compte rendu (qui sert de contrat d'engagement réciproque). Participent à la réunion le chef de mission et le chargé de programmation de la DFO ainsi que toute personne concernée (référent équipement, …).
NB : Transmission à la l'adresse DFO_campagnes@flotteoceanographique.fr de la lettre d'engagement du chef de mission, dûment complétée et signée. Il est rappelé que l'absence de ce document en possession de la DFO 2 mois avant la mission hypothèque la programmation de celle-ci.
Au plus tard 2 mois avant le début d’une mission